******体育局拟对2025年度蚌埠文旅（上海）旅游宣传推介活动项目进行公开招标，现诚邀有意向的合格投标人参加投标。
一、项目基本情况
1、项目名称：蚌埠文旅（上海）旅游宣传推介活动。
2、项目内容：为积极推动蚌埠文旅资源在上海地区的深度传播，进一步加强两地文化交流与合作，特定于2025年4月10—13日在上海龙华庙会期间，举办蚌埠文旅（上海）推介活动。活动旨在通过一系列丰富多彩的活动，全方位展示蚌埠独特的历史文化、民俗风情与特色文旅产品，提升蚌埠在上海乃至长三角地区的知名度与美誉度，吸引更多游客前往蚌埠旅游观光。
投标人需提供2025年蚌埠文旅（上海）推介活动的策划、执行及宣传推广，策划制定整体活动方案及各专项方案。专项方案包括但不限于推介活动方案、氛围布置方案、流程策划执行方案、视觉设计方案、活动宣传推广方案、保障方案等。
3、项目需求：
（1）活动主题和流程设计
创意策划本次活动主题，策划活动内容、流程。要求紧贴蚌埠文旅特色，活动流程设计富有创意。细化活动主题，制定主舞台节目流程（包含但不仅限于推介、抽奖、表演等），要求主持人具备市级电台履历。成交供应商高质量完成主会场活动的全流程落地，具体工作包括：流程策划与控场，制定分环节执行脚本，精确把控时间节点（误差≤1分钟），协调主持人、推介环节嘉宾、表演团队等多方衔接。
（2）现场布置与搭建
舞台搭建与技术支持：主舞台布置。提供节目表演全套设备，适配室内外场地声效。要求在活动中设计蚌埠文旅展示区、特色装置区、互动体验区三大展区。陈设互动展台，要求融入蚌埠文旅元素设置定制主视觉墙，高清电视循环播放相关宣传片；通过艺术手段呈现蚌埠文旅资源（涵盖历史、非遗、民俗）；在互动体验区配置美食品鉴台、分层文创展示架、互动体验区，增强游客的互动体验。供应商需提供全流程服务（运输、安装、安全调试及数据支持）。要求组织蚌埠当地非遗节目进行现场表演不少于2场。
（3）视觉和氛围设计
负责现场主视觉、展位、美陈氛围、导视系统、互动打卡区及延展物料等内容的设计制作，相关设计需契合活动主题，体现蚌埠文旅特色和内涵，保障参与活动人员参与性高、互动性强。
（4）宣传推广
成交供应商负责宣传推广工作，制定详细的宣传方案并负责落实。配合采购人分阶段进行宣传推广工作，通过稿件、视频、图片直播等形式进行整合宣传，规划制作预热视频及花絮视频。设计制作海报，撰写活动新闻宣传稿件在20家媒体进行同步推广。
（5）人员接待
对接主办方领导、企业代表、媒体等，安排活动动线、礼仪接待、现场指引。配备专业主持人，活动演员不少于10人，在采购人指导下做好活动保障安排。
（6）活动保障
成交供应商应制定切实可行的活动保障制度， 配备专业人员服务，项目经理具有类似项目经验丰富，具有调动各项资源的能力。团队人员构成合理、职责分明、经验丰富，要求配备专业策划、设计团队等。团队人员满足采购需求。制定安全保障内容及突发事件应急预案等必要方案，并有效组织实施。
（7）所有方案及执行最终需业主方确认后方可实施。
5、项目总经费：25万元
6、活动执行时间和地点：拟于4月10-13日于上海市徐汇区举办
二、项目评标办法：综合评标法
三、投标人资质要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件：
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3）具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
4）有依法缴纳社会保障资金的良好记录；
5）在经营活动中没有重大违法记录；
6）法律、行政法规规定的其他条件。
四、投标文件的递交
******体育局资源开发科（市政府综合楼8楼5833房间）。
2、逾期送达的或者未送达指定地点的招标文件，招标人不予受理。
3、本项目不接受联合体投标。
五、投标截止时间
2025年4月******旅游局资源开发科（市政府综合楼8楼5833房间）。
六、联系人及联系方式
联系人：局资源开发科，赵敏0552-******
七、开标时间及地点
1、开标时间：另行通知
2、开标地点：蚌埠市文旅体局八楼会议室
蚌埠市******体育局
2025年3月28日
